Dane wszędzie aktualne

Ja też synchronizuję

Dariusz Hałas szef działu SOFTWARE Nie wyobrażam już sobie pracy bez synchronizacji danych. Do tego celu używam dwóch rozwiązań: internetowej usługi Dropbox oraz udostępnianego za darmo przez Microsoft programu SyncToy. Jednak przyznaję, że niektóre testowane programy zaskoczyły mnie pozytywnie swoimi funkcjami. W szczególności podobała mi się możliwość jednoczesnej, automatycznej synchronizacji wielokierunkowej za pomocą programu Allway Sync. Czy się przesiądę? Jeszcze nie wiem, bo to oznaczałoby niestety przygotowanie jeszcze raz ustawień synchronizacji. Wprawdzie jest to operacja jednorazowa, ale trzeba na nią poświęcić trochę czasu.

W wyniku procesu synchronizacji danych zestaw plików we wskazanych przez ciebie miejscach zostaje uporządkowany według określonych kryteriów zgodności. Dzięki temu zawsze będziesz miał aktualne dane tam, gdzie potrzebujesz. Zyskasz też dodatkowe zabezpieczenie plików na wypadek awarii, bo większość narzędzi do synchronizacji pozwala wykonywać kopie zapasowe.

Podczas ręcznego kopiowania i przenoszenia danych zdarza się omyłkowo skasować najnowsze wersje plików, albo też zastąpić je starszymi wersjami znajdującymi się w innym folderze. W przypadku automatycznej synchronizacji to rzecz nie do pomyślenia. Oprogramowanie nie tylko kontroluje, które z synchronizowanych plików są aktualne, ale nawet w razie przypadkowego usunięcia plików owe „skasowane” pliki może jeszcze przez jakiś czas przechowywać w komputerze, i to w kilku wersjach.

Podsumowanie testu

Przetestowaliśmy sześć programów do synchronizacji danych. Trzy są udostępniane bezpłatnie. Pozostałe to narzędzia komercyjne.

Instalacja i obsługa

Podczas instalacji żaden z programów nie sprawiał niekorzystnych niespodzianek, może jedynie z wyjątkiem programu Laplink PCSync, który podczas instalacji próbuje dodać zbędny w systemie dodatek do przeglądarki Ask Toolbar. Warto natomiast podkreślić, że niektóre programy: Allway Sync, GoodSync, a także opracowany w języku Java DirSync Pro, nie muszą być instalowane w ogóle i można je uruchamiać np. bezpośrednio z flashdysku.

Automatyka

Najlepsze programy do synchronizacji pozwalają całkowicie zapomnieć o ręcznym kopiowaniu danych, które przenosisz np. z komputera w pracy na komputer domowy i odwrotnie. W praktyce jedynie SyncToy Microsoftu wymagał ręcznego uruchomienia procesu synchronizacji. W pozostałych programach możemy zdecydować, kiedy i w jaki sposób ma być wykonywana synchronizacja. To bardzo wygodne rozwiązanie.

Przydatne funkcje

Przykładowo GoodSync oraz SmartSync Pro potrafią synchronizować (i zapisywać kopie zapasowe) także plików, które w danej chwili są używane. Ponadto GoodSync i zwycięski Allway Sync potrafią być bardzo czułe na modyfikacje chronionych i synchronizowanych plików i natychmiast synchronizują aktualne wersje plików.

Kwestia bezpieczeństwa to także dbałość o dane pozornie nieważne. Jak to rozumieć? Chodzi o to, że nawet jeżeli w wyniku synchronizacji nieaktualne dane są kasowane z synchronizowanych lokalizacji, to nie tracimy ich faktycznie. Są one przenoszone do kosza lub kopiowane do specjalnego folderu awaryjnego. Niektóre z testowanych programów (np. zwycięski Allway Sync, GoodSync czy DirSync Pro) dają możliwość wyboru liczby wersji danego pliku, które mają być przechowywane. W efekcie nie tylko masz porządek w danych, ale dodatkowo dostęp do kilku starszych wersji ważnych prac.