Opisane sztuczki ułatwią tworzenie prostszych rachunków i ciekawych wykresów w Excelu. Warsztaty opracowaliśmy na podstawie wersji 2010 programu, ale analogiczne funkcje są dostępne w jego starszej wersji 2007. AGNIESZKA SERAFINOWICZ

Zawijanie wierszy w komórkach

Komórka arkusza zwykle nie służy do wprowadzania dłuższych notatek. Niekiedy jednak zachodzi konieczność wprowadzenia dłuższego opisu, komunikatu, adresu czy jakiegokolwiek innego ciągu znaków niemieszczącego się w komórce. Excel standardowo wyświetla zawartość takiej komórki w jednym wierszu, co powoduje, że treść jest wtedy nieczytelna. Można temu łatwo zaradzić. W zależności od tego, czy dłuższe ciągi znaków wstawiasz regularnie, czy też tylko sporadycznie, możesz skorzystać odpowiednio z automatycznego zawijania wierszy lub ręcznego wstawiania znaków końca wiersza.

Automatyczne zawijanie uaktywnisz w następujący sposób. Wczytaj do Excela arkusz zawierający komórki z dłuższymi opisami. Zaznacz te komórki, a następnie upewnij się, że na wstążce jest aktywna karta Narzędzia główne, i w grupie Wyrównanie kliknij Zawijaj tekst. Rezultat będzie od razu widoczny. Jeżeli w danym arkuszu zamierzasz wprowadzać więcej komórek z dłuższymi opisami, zaznacz odpowiednio większy obszar przed wywołaniem funkcji Zawijaj tekst.

Jeżeli natomiast potrzebujesz sporadycznie zawinąć tekst w edytowanej bądź już istniejącej komórce, to podczas pisania tekstu lub jego edytowania użyj skrótu klawiszowego [Lewy Alt]+[Enter], co wymusi wstawienie nowego wiersza w miejscu, gdzie aktualnie znajduje się kursor tekstu.

Błyskawiczne tworzenie wykresów

Możliwości tworzenia wykresów są w arkuszu kalkulacyjnym Excel olbrzymie, a jednocześnie wstawienie nowego wykresu jest niezwykle proste. Wystarczą dosłownie 3 kliknięcia.

Uruchom arkusz zawierający dane do wykresu. Zaznacz dane wraz z nagłówkiem opisu i kliknij (pierwsze kliknięcie) na wstążce kartę Wstawianie.

W grupie Wykresy kliknij Kolumnowy (drugie kliknięcie) i w rozwiniętym w ten sposób menu kliknij odpowiadający ci kształt wykresu (trzecie kliknięcie). Gotowy wykres pojawi się w arkuszu: