Pakiet biurowy do prostych zadań

Dodawanie nowych terminów do kalendarza

Dzięki wbudowanemu w pakiet Microsoft Works kalendarzowi z łatwością zapanujesz nad natłokiem zadań i terminów. Nie zapomnisz o ważnych wydarzeniach, umówionych spotkaniach czy wizytach u dentysty. Przedstawiamy, jak krok po kroku dodawać nowe terminy do Kalendarza Works.

W oknie Microsoft Works kliknij ikonę Strona główna. Upewnij się, że w centralnej części okna jest uaktywniona zakładka Kalendarz. Załóżmy, że masz wizytę u lekarza 6 listopada 2009 roku o godzinie 13:00. Jak dodać taką informację do Kalendarza Works? Zacznij od wybrania odpowiedniego dnia na widocznym po lewej stronie okna kalendarzyku. Kliknij widoczną po prawej stronie nazwy miesiąca strzałeczkę w prawo, by przejść do listopada 2009. Kliknij datę np. 6 listopada 2009. Po zaznaczeniu daty kliknij widoczny po lewej stronie przycisk  Otwórz kalendarz.

Zostanie uruchomione okno programu Kalendarz programu Microsoft Works. Jeżeli uruchamiasz kalendarz po raz pierwszy, zobaczysz okienko dialogowe Kalendarz programu Works, w którym jesteś pytany, czy kalendarz ma być domyślną aplikacją dla plików określonego typu. Jeżeli nie zamierzasz używać innych aplikacji do określania terminów, kliknij przycisk Tak.

Zwróć uwagę, że centralne miejsce w oknie  Kalendarz programu Microsoft Works    zajmuje plan dnia – oczywiście piątek, 6 listopad 2009, gdyż taką datę wybrałeś w pierwszym kroku. Kliknij prawym klawiszem myszki pasek przy godzinie i z menu kontekstowego wybierz Nowy termin.

Pojawi się okno: Nowy termin w którym w polu Tytuł wpisz np. Wizyta u lekarza. Uzupełnij także pozostałe informacje, takie jak Lokalizacja (np. adres gabinetu). W sekcji Kiedy możesz określić czas trwania wizyty, wybierając właściwe terminy i godziny z rozwijanych list.

W sekcji  Inne informacje, rozwijając listę Przypomnienie możesz wybrać, o ile wcześniej program ma cię powiadomić o nadchodzącym terminie. W widocznym pod listą polu tekstowym możesz dopisać ważne notatki związane z wpisywanym do kalendarza terminem. Kliknij OK, by zatwierdzić nowy wpis.

Wpisany termin pojawi się na liście terminów danego dnia w głównym oknie kalendarza. Ikonka dzwonka widoczna obok nazwy terminu sygnalizuje, że dla danego terminu zostało ustawione przypomnienie. Zwróć uwagę także na wysokość paska – sygnalizuje ona, jak długo będzie trwało dane wydarzenie. Możesz już zamknąć kalendarz, zatwierdzone terminy są zapisywane automatycznie.

Zwróć uwagę, że po powrocie do okna strony głównej Microsoft Works nowy termin pojawi się w zestawieniu terminów dla danego dnia. W naszym przykładzie: dla 6 listopada 2009 r. W analogiczny sposób definiujesz pozostałe terminy.