Pakiet biurowy zawierający edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny oraz narzędzie do tworzenia prezentacji to software niezbędny w każdym biurze. W tym wydaniu PC Formatu mamy na DVD hit w postaci polskiej komercyjnej wersji WPS Office Business. Sylwester Żochowski

W skład WPS Office’a wchodzą edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i program do tworzenia prezentacji (odpowiedniki Worda, Excela i PowerPointa). Jeśli do tej pory korzystałeś z pakietu Microsoftu, to przesiadka na WPS Office’a nie sprawi ci najmniejszego problemu. Bardzo podobny, czytelny interfejs pozwala na intuicyjną obsługę. Edytor Writer pomoże tworzyć dokumenty tekstowe, ma dziesiątki gotowych szablonów, zaawansowane funkcje formatowania tekstu, akapitów i kształtów. W arkuszu kalkulacyjnym Spread­sheets znajdziesz wszystko, co potrzebne do porządkowania i analizowania danych, przeprowadzania obliczeń, tworzenia zestawień i wykresów. W pakiecie jest też narzędzie do tworzenia prezentacji Presentation, dzięki któremu zaprojektujesz pokaz slajdów i urozmaicisz go tłami, animacjami oraz klipami audio i wideo. Interfejs WPS Office jest spolszczony, do dyspozycji użytkownika oddano również polski słownik.

WRITER - tworzenie spisów treści

W przygotowaniu zestawienia tytułów i śródtytułów określających rozdziały i podrozdziały dużego dokumentu pomogą funkcje oznaczania nagłówków oraz tworzenia spisu treści.

Otwórz dokument i odszukaj tytuły mające stanowić strukturę przyszłego spisu treści. Każdemu należy nadać odpowiedni styl. W tym celu zaznacz tytuł rozdziału, np. Instalacja wirtualnego..., i przypisz mu styl Heading 1 wybierając go z listy na karcie Narzędzia główne.

W ten sam sposób zaznacz nagłówki, które program rozpozna jako podrozdziały. Pamiętaj tylko o wyborze stylu nagłówka odpowiadającego jego lokalizacji w strukturze dokumentu. Do oznaczenia podrozdziałów wykorzystaj style z kolejnej numeracji Heading 2.


Gdy wszystkie nagłówki zostały już zdefiniowane, przejdź do karty Sekcja, kliknij ikonę Spis treści i z rozwiniętego menu wybierz jeden z formatów. Proces automatycznego generowania spisu treści według wskazanego wzoru zostanie wykonany.

Po chwili na pierwszej stronie zobaczysz gotowy spis treści. Zawiera on aktywne odnośniki do zawartych w nim tytułów rozdziałów i podrozdziałów. Aby wypróbować ich działanie, naciśnij klawisz Ctrl i wskaż wybrany nagłówek.

W razie zmiany układu nagłówków, czy dodania nowych rozdziałów bądź podrozdziałów, konieczna jest aktualizacja spisu treści. W tym celu kliknij prawym klawiszem myszki na spisie i z rozwiniętego menu kontekstowego wybierz opcję Aktualizuj pole. Na ekranie wyświetli się okno służące do odświeżenia struktury wykazu. Zaznacz w nim opcję Aktualizacja całego spisu i wciśnij OK.