W skrzynce pocztowej zachodzi ciągła rotacja wiadomości. Trudno utrzymać porządek w korespondencji. W sprawnym zarządzaniu przychodzącymi i wychodzącymi e-mailami pomoże tworzenie filtrów i reguł.

Filtry, reguły, automatyczne akcje oraz tworzenie folderów i etykiet, do niedawna zarezerwowane dla rozbudowanych klientów poczty elektronicznej, są obecnie dostępne w zwykłych webowych skrzynkach e-mailowych. Dzięki tym narzędziom możesz panować nad swoją korespondencją w sposób o wiele wygodniejszy niż ręcznie sortując i kopiując setki wiadomości. Zaimplementowany mechanizm automatycznie sprawdzi, czy otrzymany e-mail spełnia określone przez ciebie warunki, oraz wykona wybraną akcję (przeniesie wiadomość do wybranego folderu, oznaczy ją bądź usunie). Pokazujemy, jak korzystać z filtrów w usłudze pocztowej w portalu Interia oraz jak tworzyć etykiety w Gmailu. Wskazówki możesz wykorzystać także w darmowych skrzynkach innych usługodawców, ponieważ wszędzie obowiązują podobne zasady oraz sposoby obsługi takich mechanizmów.

Tworzenie reguł w usłudze pocztowej Interia

Bardzo wygodny i łatwy w obsłudze mechanizm tworzenia reguł zaimplementowano w darmowej skrzynce portalu Interia. Pokazujemy, jak założyć nowy filtr, określić warunki sortowania wiadomości oraz ustalić wykonywane akcje.

Tworzenie nowej reguły

Otwórz stronę www.poczta.interia.pl. Zaloguj się do swojego konta pocztowego, korzystając z pól E-mail i Hasło. Jeżeli nie posiadasz jeszcze skrzynki w portalu Interia, możesz ją założyć, klikając przycisk  Załóż bezpłatne konto. Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest bardzo proste.

W głównym panelu konta pocztowego odszukaj i kliknij odnośnik  Ustawienia. Następnie w sekcji Poczta kliknij odnośnik filtry. Na ekranie zobaczysz okno konfiguracyjne do tworzenia reguł pocztowych.

Łącznie w poczcie Interia możesz zdefiniować 10 filtrów. Aby rozpocząć tworzenie reguły, kliknij przycisk Dodaj nowy filtr. Zacznij od wpisania nazwy filtra, który właśnie zamierzasz utworzyć. Wprowadź ją w pole Wpisz nazwe.

Następnie musisz określić, dla jakiego typu wiadomości mają zostać zastosowane reguły i wykonywane akcje, które zaraz zaczniesz ustalać. Jeżeli e-mail ma spełniać wszystkie określone warunki, zaznacz Wiadomości, które spełniają wszystkie poniższe warunku. Jeśli natomiast wystarczy ci spełnienie jednego z warunków, zaznacz: Wiadomości, które spełniają przynajmniej jeden poniższy warunek.

Teraz musisz określić kolejne warunki. Zaznacz opcję Kiedy pole "nadawca, gdy chcesz ustalić regułę dotyczącą nadawcy. Następnie z listy obok wybierz jeden z dostępnych warunków, np. zawiera jedno z wyrażeń, Oznacza to, że akcja zostanie podjęta w przypadku każdej wiadomości zawierającej w polu nadawca fragment @pcformat, w tym przykładzie wszystkie listy z domeny pcformat.pl.

Kolejne warunki kiedy pole "temat" i kiedy pole "do wiadomości" wypełniasz w taki sam sposób jak w poprzednim kroku. Dotyczą one pola tematu listu i kopii. Oczywiście nie musisz zaznaczać i określać wszystkich reguł. Możesz pozostać przy jednej czy dwóch wybranych.