Nieznane funkcje znanego Worda

Śledzenie zmian w dokumencie

Word ma bardzo przydatną funkcję śledzenia zmian wprowadzanych podczas kolejnych edycji danego dokumentu, nad którym pracuje grupa osób. Oto, jak przygotować dokument, w którym będą odnotowywane jego kolejne modyfikacje. Każdy użytkownik edytujący dokument będzie widział nie tylko poprzednio wprowadzone modyfikacje, ale także, kto był ich autorem.

Otwórz w Wordzie pierwszą wersję dokumentu, który później będzie modyfikowany przez poszczególnych użytkowników. Rozwiń menu Narzędzia i wybierz pozycję Śledź zmiany (lub użyj skrótu klawiszowego [Ctrl]+[Shift]+[E]).

Od tej pory każda wprowadzona zmiana będzie odnotowana. Usunięcie tekstu zasygnalizuje pojawienie się dymku, natomiast dopisek będzie oznaczony innym kolorem.

Podczas przygotowywania finalnej wersji dokumentu możesz odrzucić niektóre poprawki. Jeżeli np. uznasz, że ktoś usunął za dużo, kliknij prawym klawiszem myszki dymek skojarzony z usuniętym fragmentem i z menu kontekstowego wybierz Odrzuć usunięcie.

Jeżeli chcesz od razu zaakceptować wszystkie zmiany w dokumencie, kliknij ikonę Zaakceptuj zaznaczone zmiany i z rozwiniętego w ten sposób menu wybierz Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie.