Funkcjonalność
Możliwości mobilnego MS Office są wystarczające do tworzenia typowych dokumentów tekstowych, prowadzenia obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych w zastosowaniach domowych czy projektowania szkolnych prezentacji. Niestety w aplikacjach brakuje zaawansowanych narzędzi, które zawsze wyróżniały pecetowy pakiet MS Office na tle konkurencyjnych produktów, np. LibreOffice.
Funkcjonalność mobilnego Worda czy Excela jest zbliżona do tej znanej z darmowych aplikacji internetowych Office, z których można korzystać po zalogowaniu się do dysku OneDrive. W mobilnym Wordzie nie znajdziesz na przykład narzędzi do tworzenia korespondencji seryjnej, rozbudowanego aparatu naukowego (są tylko proste przypisy) czy redagowania tekstu. W mobilnym Excelu nie ma możliwości tworzenia zaawansowanych raportów, tabel przestawnych, ograniczona jest swoboda wyboru serii danych do poszczególnych elementów wykresu. Z kolei w PowerPoincie brakuje rozbudowanych narzędzi prezentera, zaawansowanych elementów graficznych, np. SmartArt, czy akcji pozwalających na projektowanie interaktywnych prezentacji.
W żadnym z mobilnych programów nie ma także wbudowanego mechanizmu makr, jak również narzędzi do osadzania w projekcie obiektów pochodzących z innego programu. Warto wspomnieć także, że część najbardziej zaawansowanych funkcji mobilnych aplikacji Office 2016, takich jak dodawanie kolumn w tekście, możliwość rejestrowania i śledzenia zmian czy dodawanie cieniowania i odbić do ilustracji, jest dostępna tylko dla subskrybentów usługi Office 365.
Kompatybilność i szablony
A jak aplikacje mobilne Microsoftu wypadają na tle konkurencyjnych pakietów mobilnych, przede wszystkim w porównaniu z aplikacjami biurowymi Google? Pod względem funkcjonalności obydwa rozwiązania są zbliżone. Tym, co zdecydowanie wyróżnia aplikacje Office 2016, są szablony i style formatowania tekstu oraz tabel, których brakuje w aplikacjach Google. Do dyspozycji użytkownika jest także dużo więcej krojów pisma.
Aplikacje MS Office oferują pełne wsparcie dla formatów plików Microsoftu oraz ODF (tworzonych w LibreOffice), które przez programy Google są obsługiwane w trybie tylko do odczytu, a przed edycją muszą być skonwertowane do formatu natywnego – dla osób pracujących w tych formatach jest to duża niedogodność. Tymczasem w mobilnym Wordzie czy PowerPoincie bez problemu można nanieść komentarze czy poprawki na pliki otrzymane z pracy, a odbiorca dostanie dokument bez niespodzianek w rodzaju utraty formatowania wskutek dwukrotnej konwersji dokumentu.
Wspólna praca nad dokumentami
Słabą stroną mobilnego Office’a jest natomiast mechanizm kooperacji przy pracy nad dokumentami. Aplikacje nie synchronizują danych między użytkownikami w taki sam sposób jak wersje desktopowa czy online. Jeśli dokument przechowywany na dysku OneDrive jest otwarty jednocześnie na tablecie z Androidem i w programie Office na PC, zmian dokonanych w wersji mobilnej nie można przesłać za pośrednictwem chmury do pliku na desktopie. Pojawia się komunikat o błędzie i propozycja zapisania zmian w kopii pliku. Co więcej, jeśli podczas edycji dokumentu
w aplikacji mobilnej współpracownik otworzył, zmodyfikował i zamknął dokument. korzystając z innego urządzenia, mobilna aplikacja Office nie będzie potrafiła uzgodnić zmian w plikach. Wówczas pozostanie tylko zapisanie kopii i wprowadzenie zmian ręcznie. Te niedogodności podważają sens wspólnej pracy na dokumentach Office z poziomu wersji mobilnej.
Jednoczesna edycja pliku poprzez aplikację internetową i desktopową jest możliwa, choć ze względu na duże opóźnienie jest kłopotliwa. Zmiany są przesyłane do współpracownika dopiero po zapisaniu pliku i pojawiają się w kopii dopiero po kilkunastu sekundach. Współpraca nad plikiem w konkurencyjnej aplikacji Dokumenty Google przebiega znacznie sprawniej, zmiany dokonane na jednym urządzeniu pojawiają się na ekranie drugiego urządzenia w czasie rzeczywistym. Zaletą aplikacji Office jest natomiast wsparcie dla wielu serwisów do przechowywania plików. Można otwierać, zapisywać i udostępniać dane nie tylko z OneDrive, ale także z Dysku Google oraz z Dropboksa.
Warto wypróbować
Niezależnie od wszelkich niedociągnięć aplikacje mobilne Office 2016 są doskonałą propozycją dla każdego, kto chce przeglądać i edytować w drodze dokumenty biurowe zapisane w plikach Office czy ODF. Warto pakiet pobrać i zainstalować, szczególnie że nic to nie kosztuje.
